Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna RODO – rejestracja zawodników na zawody strzeleckie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników zawodów jest:
Klub Strzelecki „Krokus” Ligi Obrony Kraju w Nowym Sączu
ul. Tarnowska 32, 33-300 Nowy Sącz.
e-mail: zarzad@ks-krokus.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się korespondencyjnie na adres administratora.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Rejestracja i udział w zawodach strzeleckich – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania zgłoszenia/umowy).
  2. Organizacja i przeprowadzenie zawodów, w tym weryfikacja uprawnień zawodnika oraz zapewnienie bezpieczeństwa – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  3. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na organizatorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Publikacja wyników zawodów, obejmująca imię, nazwisko, klub/przynależność, uzyskane wyniki sportowe – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na dokumentowaniu przebiegu zawodów i ich transparentności).

Organizator nie przetwarza wizerunku zawodników na podstawie zgody.

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane są dane niezbędne do rejestracji i udziału w zawodach, w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • data urodzenia,
  • numer licencji lub pozwolenia (jeśli dotyczy),
  • przynależność klubowa,
  • dane kontaktowe (jeśli są podawane),
  • kategoria startowa i konkurencje,
  • wyniki osiągnięte podczas zawodów.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

  • sędziom oraz osobom obsługującym zawody,
  • podmiotom wspierającym obsługę techniczną zawodów (np. systemy informatyczne, druk list startowych),
  • organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

  • dane rejestracyjne – przez okres niezbędny do realizacji zawodów oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • wyniki zawodów – przez czas wymagany do dokumentowania działalności sportowej lub do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, o ile przepisy prawa nie nakazują ich dłuższego przechowywania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w zawodach. Brak ich podania uniemożliwi rejestrację i start.